Liebe Portalos,
wir freuen uns, euch mitzuteilen, dass wir auch im Jahr 2018 ein Portaltreffen durchführen werden.
Im Zeitraum 31.05.18-03.06.18 wird dieses Treffen im "Ferienpark Birnbaumteich" in Neudorf im Harz ( Ferienpark Birnbaumteich ) stattfinden.
Wichtig:
Bitte nicht selber dort eine Buchung starten, sondern im entsprechenden Thema bei uns buchen.
Wie es genau funktioniert, wird dort dann beschrieben. Also lest lieber 2x bevor ihr eure Fragen schreibt.
Wir leiten diese dann Ende Januar 2018 / Mitte Februar 2018 weiter.
Jeder bekommt dann vom Birnbaumteich eine Bestätigung inkl dazugehöriger Rechnung.
Also wartet nicht zu lange.
Für Buchungen danach können wir leider nicht garantieren, dass es noch freie Plätze für Bungalow oder Biglows gibt, da auf dem Platz nur eine begrenzte Anzahl von Bungalows und Biglows vorhanden ist,
Daher bucht lieber eher als zu spät.
Plätze für Zelte sind aber mehr als ausreichend vorhanden.
Es wird auch im Jahr 2018 ein Programm geben, welches wir euch rechtzeitig bekannt geben werden.
Auch 2018 gelten folgende Regeln.
REGELN!!!
Um Vorkommnisse zu vermeiden die nicht wiederholt werden sollen, werden folgende Regeln aufgestellt, welche NICHT verhandelbar sind.
Solltet ihr nicht damit einverstanden sein, überdenkt bitte euren Besuch beim Treffen 2018.
1. Wir werden eine Anmeldeliste führen. Jeder Portalo meldet sich bei uns an und zeigt dort die Quittung seiner bezahlten Buchung auf dem Platz vor.
So umgehen wir das Problem, dass einige ihren Aufenthalt auf dem Platz nicht bezahlt haben und wir für die offenen Kosten grade stehen müssen.
2. Der Aufbau der Zelte erfolgt erst NACH der Anmeldung bei uns,
da wir einen zugewiesenen Platz haben und dieser so belegt wird, dass Sicherheit und Ordnung gewährleistet sind.
3. Verbotene Gegenstände werden bei uns nicht geduldet. Wir nehmen uns das Recht heraus, bei Verdachtsfällen entsprechende Kontrollen durchzuführen.
Sollten sich die Verdachtsfälle bestätigen, bzw. eine Kontrolle verweigert werden, haben diese zur Folge,
dass die Betroffenen SOFORT vom Treffen/ den Ausfahrten ausgeschlossen werden und abreisen müssen.
Für zukünftige Treffen sind diese Personen dann nicht mehr erwünscht. Besonders dieser Punkt ist NICHT diskutierbar.
4. Gemeinschaftliches Miteinander wird bei uns groß geschrieben.
Pöbeleien, Prügeleien, Sachbeschädigungen werden nicht geduldet und ebenso geahndet, wie bei Punkt 3.
5. Der Verkauf von Nahrungs- und Genußmitteln, Mercandising und oder Ersatzteilen wird von uns ohne vorherige Zustimmung nicht gestattet.
Sollte eine Zustimmung vorliegen, erfolgt der Verkauf auf eigenes Geschäftsrisiko des Verkäufers.
Es besteht auch keine Abnahmeverpflichtung durch andere Teilnehmer.
6. Bei Sach- und Personenschäden steht das ARP nicht in der Haftung. Regressansprüche sind privat zu klären.
7. Den Anweisungen des Orga-Teams sind ohne Diskussion Folge zu leisten.
8. Allgemeines Auftreten. Da wir alle erwachsen sind, haben sich alle auch entsprechend zu verhalten. Belästigungen anderer Urlauber haben auf dem Treffen nichts zu suchen.
9. Im Sinne der Gemeinschaft beteiligen sich bitte Alle beim Auf- und Abbau der Gemeinschaftszelte.
Müll und Leergut fachgerecht zu entsorgen / allg. Sauberkeit / Hygiene eines jeden Einzelnen setzen wir voraus.
Hinweis für unsere Erstteilnehmer. Wenn Fragen oder Probleme auftauchen sollten, wendet euch vertrauensvoll an die Mitglieder des Orga-Teams.
Wir freuen uns auf euer Erscheinen.
ARP-Orga-Team 2018
Und noch eine Bitte an euch. Dieser Thread ist für die Ankündigungen etc. des Orga-Teams. Kommentare bitte dann in dem Thread "Talk" posten.
Danke
Hier die entsprechenden Themen
13. ARP Treffen 2018 - Teilnehmerliste
13. ARP Treffen 2018 - Wer bringt was mit
13. ARP Treffen 2018 - Der Talk
13. ARP Treffen Rezeptvorschläge
ARP Treffen - Poloshirtbestellung
, müssen wir eine akribische Anmeldeprozedur machen.
